ZARZĄDZENIE Nr 5/2016 BURMISTRZA PŁOTÓW z dnia 04 luty 2016 r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań z zakresu zadania własnego gminy pn. "działalność oświatowo-kulturalna", które przeznaczone jest do realizacji w 2016 r. w drodze zlecenia.

ZARZĄDZENIE Nr 5/2016

BURMISTRZA PŁOTÓW

z dnia 04 luty 2016 r.

 

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań z zakresu zadania własnego gminy pn. „działalność oświatowo-kulturalna”,które przeznaczone jest do realizacji w 2016 r. w drodze zlecenia.

Na podstawie art. 13 ust. 1 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie : ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, poz. 1138, poz. 1146; z 2015r. poz. 1255, poz. 1339, poz. 1777 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

 

§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizacje zadań z zakresu zadania własnego gminy pn. działalność oświatowo-kulturalna, które przeznaczone jest do realizacji w 2016 r. w drodze zlecenia. Ogłoszenie stanowi Załącznik Nr 1 do Zarządzenia.

§ 2. Wykonanie Zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 Burmistrz Płotów

 mgr inż. Marian Maliński

 

 

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Nr 5/2016 z dnia 04 luty 2016r.
                                                                        

 

Na podstawie: art. 7 ust. 1 pkt. 10 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.), Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm) oraz art. 13 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, poz. 1138, poz. 1146; z 2015r. poz. 1255, poz. 1339, poz. 1777 z późn. zm.)

 

KONKURS OFERT

Burmistrz Płotów

 

ogłasza konkurs ofert na realizację zadań z zakresu zadania własnego gminy pn. działalność oświatowo-kulturalna, które przeznaczone są do realizacji w okresie od 01.04.2016 – 31.12.2016 roku w drodze zlecenia:

 

 

1. Zadanie Nr 1/2016

Rozwijanie zainteresowań muzycznych młodzieży z terenu gminy Płoty. Nauka gry na instrumentach muzycznych. Prowadzenie Młodzieżowej Orkiestry Dętej, organizacja oprawy muzycznej świąt państwowych i innych uroczystości organizowanych przez samorząd. Promocja gminy poprzez uczestnictwo w festiwalach, przeglądach i konkursach. Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi – 75.100,00 zł

 

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) wykaz zadań przeznaczonych do realizacji oraz zestawienie przyznanych kwot dotacji na realizację zadań w zakresie działalności oświatowo - kulturalnej w okresie od 01.04.2016 - 31.12.2016 r., są przeznaczone w formie powierzenia zgodnie z zawieraną umową.

 

II. Warunki i zasady przyznawania dotacji:

1. O przyznanie dotacji z budżetu jednostki samorządu terytorialnego na cele publiczne

związane z realizacją zadań tej jednostki mogą ubiegać się podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku – w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. ( Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) o finansach publicznych oraz prowadzące działalność pożytku publicznego i wolontariatu w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), które:

a) przedstawią ofertę wykonania wyodrębnionego zadania zgodnie z zasadami uczciwej      konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny          i terminowy;

b) prowadzą statutową działalność obejmującą swoim zakresem zadanie będące

     przedmiotem zlecenia.

2. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację zadania zleconego powinien złożyć ofertę zawierającą w szczególności:

a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

 c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

 d) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie,

którego dotyczy zadanie;

e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających

 wykonanie zadania, w tym wysokość środków finansowych uzyskanych na realizację

danego zadania z innych źródeł;

f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;

g) kopie dokumentów dotyczących rejestracji;

h) aktualny statut lub regulamin;

i) kopie nadania numeru REGON;

j) kopie nadania NIP;

k) kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje opiekunów, trenerów, prowadzących uprawniające do prowadzenia zajęć danego rodzaju.

l) wskazanie osoby odpowiedzialnej za realizację zadania.

3. Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o które

występuje oferent.

4. Środki publiczne przeznaczone na realizację zadania w całości otrzymuje zwycięzca

otwartego konkursu ofert.

5. Sprawozdanie (rozliczenie) z wykonania zadania publicznego należy sporządzić w terminie 30 dni po realizacji zadania.

6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji dofinansowania zadania ureguluje umowa

zawarta pomiędzy Gminą Płoty, a oferentem.

7. Podmioty zamierzające wspólnie realizować zadanie mają prawo, na mocy stosownej

umowy wielostronnej, razem ubiegać się o realizację danego zadania i otrzymanie na ten cel dotacji, przy czym ofertę na realizację zadania składa jeden podmiot określony w umowie wielostronnej, z którym jest ona zawierana. Jest on ponadto zobowiązany do rozliczenia dotacji oraz sporządzania sprawozdań z realizacji zadania.

 

III. Terminy i warunki realizacji zadania:

1. Realizacja zadania obejmuje okres od 01.04.2016-31.12.2016r. Realizacja zadania powinna odbywać się zgodnie z zawartą umową i zgodnie z obowiązującymi standardami
i przepisami oraz z najwyższą starannością.

2. Terminy realizacji zadania określa kalendarz imprez oraz stanowisko pracy w tut. Urzędzie Miejskim.

 

IV. Termin składania ofert:

1. Oferty należy składać do dnia 02 marca 2016 roku do godz. 10.00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Płotach, pl. Konstytucji 3 Maja 1 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w okresie od 01.04.2016-31.12.2016r. w zakresie zadania własnego gminy pn. „ działalność oświatowo-kulturalna”, która przeznaczona jest do realizacji w 2016 r. w drodze zlecenia.

 

V. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1. Wybór oferty nastąpi w dniu 02 marca 2016 roku o godz. 12.00

2. Oferta powinna być złożona według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadnia publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 , poz. 25) oraz zawierać w szczególności:

- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

- termin miejsce realizacji zadania publicznego,

- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

- informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego

dotyczy zadanie,

- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie

zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania

z innych źródeł,

- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

2. Przy wyborze będą brane pod uwagę tylko oferty złożone zgodnie z wzorem.

3. Oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym dokona Komisja Konkursowa

powołana w Zarządzeniu Burmistrza Płotów.

4. Oferty oceniane będą pod względem formalnym, czyli poprawności wypełnienia oferty i kompletności załączników, a także pod względem merytorycznym wg następujących

kryteriów:

- merytoryczna wartość oferty,

- możliwość realizacji zadania przez Podmiot przedstawiający ofertę (kwalifikacje, doświadczenie, potencjał kadrowy i rzeczowy do wykonania zadania),

- dotychczasowa współpraca podmiotu z Urzędem Miejskim w Płotach, jego wiarygodność, rzetelność,

- wysokość środków publicznych oraz zakres finansowania z innych źródeł, w tym ze

środków własnych,

- kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.

5. Odrzuceniu podlegają oferty:

- złożone niezgodnie z wzorem,

- złożone po terminie,

- złożone przez Podmiot nieuprawniony, zgodnie z niniejszym ogłoszeniem,

- nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w niniejszym             ogłoszeniu,

- błędnie wypełnione lub niekompletne.

•  

VI. Informacje dotyczące realizacji zadania publicznego:

W roku 2016 na realizację zadnia publicznego w zakresie upowszechniania działalności oświatowo-kulturalnej na terenie Gminy Płoty przeznaczono łączą kwotę 75.100,00 zł.

Wyniki zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie Urzędu Miejskiego w Płotach oraz wyłożone do wglądu w Urzędzie Miejskim w Płotach przez okres 1 miesiąca od daty dokonania wyboru.

 

 

Osobą uprawnioną do kontaktu z Podmiotami jest – Małgorzata Skrzypiec- Z-ca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego e-mail: rada@ploty.pl

 

 

 

 

                                                                             Burmistrz Płotów

                                                                                             

                                                                            mgr inż. Marian Maliński