Zarządzenie Nr 12\2009 Burmistrza Płotów z dnia 19.02.2009 r. w sprawie: sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Miejskim w Płotach

Zarządzenie Nr 12\2009

Burmistrza Płotów

z dnia 19.02.2009 r.

w sprawie: sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Miejskim w Płotach

Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 ) w związku z art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.)

zarządzam co następuje:

§1.

Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.

§2.

Zarządzenie określa sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu końcowego, w szczególności:

1. sposób skierowania pracownika do służby przygotowawczej,

2. osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie służby przygotowawczej,

3. zakres służby przygotowawczej,

4. zasady zwalniania z obowiązku odbywania służby przygotowawczej,

5. powołanie komisji przeprowadzającej egzamin kończący służbę przygotowawczą,

6. sposób przeprowadzenia końcowego egzaminu.

§3.

Ilekroć w Regulaminie mowa jest o :

1. Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku - należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrz Płotów, Zastępca Burmistrza Płotów, Sekretarz Gminy Płoty, Skarbnik Gminy Płoty;

2. Pracowniku - należy przez to rozumieć pracownika, który po raz pierwszy podejmuje pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku, który nie był wcześniej zatrudniony w urzędach określonych w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i nie odbył służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.

3. Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Płotach.

§4.

Burmistrz po zawarciu umowy o pracę z osobą podejmującą po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku kierowniczym kieruje Pracownika do odbycia służby przygotowawczej.

§5.

Skierowanie następuje nie później niż w ciągu 2 miesięcy od daty zatrudnienia.

§6.

Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie służby przygotowawczej w Urzędzie Miejskim w Płotach jest kierownik referatu zatrudniającego pracownika, a w stosunku do pracowników zatrudnianych na samodzielne stanowiska i na kierownicze stanowiska urzędnicze - Z-ca Burmistrza.

§7.

1. Kierownik referatu, w którym pracownik odbywa służbę przygotowawczą monitoruje jej przebieg.

2. W przypadku stwierdzenia nie spełniania oczekiwań przez pracownika odbywającego służbę przygotowawczą w czasie jej trwania kierownik referatu niezwłocznie wnioskuje do Burmistrza o rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę.

3. Po upływie terminu, do którego służba przygotowawcza miała trwać kierownik referatu wnioskuje do Burmistrza o rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę albo o skierowanie go na egzamin końcowy.

§8.

1. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie
   pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych, w szczególności
   poprzez:

1. teoretyczne i praktyczne zapoznanie z organizacją i zadaniami Urzędu oraz funkcjonowanie referatu, w którym ta osoba ma być zatrudniona,

2. zapoznanie z podstawową terminologią zawodową,

3. zapoznanie z procedurami i związanymi z nimi dokumentami obowiązującymi w danym referacie,

4. zapoznanie z wiedzą z zakresu przepisów niezbędnych do samodzielnego wykonywania obowiązków służbowych oraz opanowanie umiejętności praktycznego stosowania tych przepisów.

2. Ramowy zakres służby przygotowawczej określa Załącznik Nr 1 do Zarządzenia.

§9.

Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące.

§10.

1. Burmistrz może zwolnić z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika posiadającego wykształcenie wyższe magisterskie prawnicze, administracyjne, ekonomiczne lub kierunkowe związane z zajmowanym stanowiskiem, którego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych.

2. Zwolnienie z odbywania służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku przeprowadzenia egzaminu.

§ 11.

W uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy z przyczyn losowych pracownik nie może odbyć w całości lub w części służby przygotowawczej, Burmistrz na wniosek Z-cy Burmistrza może przedłużyć okres służby.

§12.

1. Po zakończeniu służby przygotowawczej Burmistrz w drodze zarządzenia powołuje
   Komisję Egzaminacyjną w skład której wchodzą:

1. Zastępca Burmistrza

2. Skarbnik Gminy

3. Kierownik referatu zatrudniającego pracownika lub osoba wyznaczona przez Burmistrza.

2. W uzasadnionych przypadkach Burmistrz w drodze zarządzenia, może powołać
   w skład Komisji Egzaminacyjnej inne osoby.

§13.

1. Egzamin przeprowadza się w formie pisemnej i ustnej.

2. Każdy z członków Komisji przygotowuje pytania obejmujące swym zakresem przepisy prawa, z którymi pracownik zapoznał się podczas odbywania służby.

3. Za każdą odpowiedź pracownik może otrzymać punkty w skali od 0 do 5 w części ustanej i od 0 do 1 w części pisemnej.

§ 14.

Komisja ocenia pracownika wystawiając ocenę pozytywną lub negatywną.

§15.

Sekretarz komisji spisuje protokół, który po podpisaniu przez wszystkich członków Komisji przedstawia Burmistrzowi Gminy.

§16.

Po zapoznaniu się przez Burmistrza z treścią protokołu, sekretarz komisji przygotowuje 2 egzemplarze dokumentu poświadczającego odbycie służby przygotowawczej wraz z oceną-załącznik nr 2.

§17.

1. Uzyskanie przez pracownika pozytywnej oceny z egzaminu jest warunkiem dalszego zatrudnienia.

2. Przed podpisaniem umowy pracownik, w obecności Burmistrza składa ślubowanie o następującej treści:

„ Ślubuję uroczyście, że na zajmowanym stanowisku będę służyć państwu polskiemu i wspólnocie samorządowej , przestrzegać porządku prawnego i wykonywać sumiennie powierzone mi zadania ". Do treści ślubowania mogą być dodane słowa „ Tak mi dopomóż Bóg ". Złożenie ślubowania pracownik potwierdza podpisem.

3. Odmowa złożenia ślubowania powoduje wygaśnięcie stosunku pracy.

§18.

Pracownik, który uzyskał negatywną ocenę z egzaminu kończącego służbę przygotowawczą nie ma możliwości przystąpienia ponownie do egzaminu .

§19.

1. Dokumentację przebiegu służby przygotowawczej i wynik egzaminu przechowywana jest na stanowisku ds. kadr.

2. Zaświadczenie o odbyciu służby i wyniku egzaminu załącza się do akt osobowych pracownika.

§20.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązywania od dnia 1 stycznia 2009 r.