zakres funkcjonowania

Referat Organizacyjno - Administracyjny i Spraw Obywatelskich prowadzi sprawy:

1. przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy, prowadzenie ewidencji, w tym zakresie, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania, wymeldowania i przemeldowania, prowadzenie ewidencji cudzoziemców,

2. wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu, wymeldowaniu i  o numerze PESEL,

3. udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i rejestru  PESEL,

4. sporządzanie spisów wyborców, wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,

5. prowadzenie dokumentacji, zakładanie teczek dowodowych i wydawanie dowodów osobistych,

6. prowadzenie spraw zgromadzeń i zbiórek publicznych,

7. prowadzenie wykazu osób pozbawionych praw publicznych i obywatelskich,

8. utrzymywanie kontaktu i udzielanie informacji z CBD, WBD, WKU i Paszporty,

9. prowadzenie kancelarii Urzędu,

10. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji,

11. udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,

12. dokonywanie zakupu materiałów piśmiennych i biurowych pracownikom Urzędu,

13. prowadzenie archiwum zakładowego,

14. sporządzanie wykazu dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,

15. sprawowanie nadzoru nad działalnością instytucji kultury (oraz kultury fizycznej) w zakresie realizacji programu działania w danym roku,

16. prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów wpływających do Urzędu,

17. ewidencjonowanie aktów prawnych i przekazywanie ich do realizacji na poszczególne referaty i samodzielne stanowiska,

18. prenumerata czasopism oraz wydawnictw specjalistycznych i fachowych,

19. zamawianie i rozprowadzanie pieczęci i pieczątek,

20. nadzór nad pracownikami gospodarczymi na stanowiskach pomocniczych i obsługi (robotnik gospodarczy, sprzątaczka, kierowca, konserwator i inne wg potrzeb),

21. przygotowanie materiałów na posiedzenia Rady i komisji oraz ich terminowe doręczenie,

22. przygotowanie pomieszczeń i obsługa, w tym sporządzanie protokołów z sesji oraz zebrań wiejskich i osiedlowych,

23. prowadzenie ewidencji postulatów i wniosków radnych,

24. przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy zgodnie z art. 961 Kodeksu cywilnego,

25. wykonywanie zadań związanych z wyborami do parlamentu europejskiego, prezydenta RP sejmu, senatu, organów samorządu terytorialnego oraz referendum,

26. wykonywanie zadań związanych z wyborami sołtysów, rad sołeckich, ławników, referendum,

27. prowadzenie stałej współpracy z delegaturą Krajowego Biura Wyborczego,

28. prowadzenie rejestru wyborców w systemie informatycznym w tym jego aktualizacja,

29. prowadzenie spraw z zakresu współpracy z organizacjami pozarządowymi w ramach ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie,

30. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

31. prowadzenie spraw osobowych nauczycieli i innych pracowników szkół, przedszkola w oparciu o prawo pracy, Kartę Nauczyciela i obowiązujących regulaminów wewnętrznych,

32. przygotowanie dokumentacji konkursowej w przypadku obsadzenia stanowisk kierowniczych w drodze konkursu,

33. współpraca z dyrektorami jednostek podległych organowi prowadzącemu w zakresie spraw osobowych zatrudnianych przez nich pracowników,

34. prowadzenie spraw socjalnych pracowników jednostek oświatowych (realizacja decyzji z ZFŚS wydawanych przez kierowników placówek oświatowych),

35. zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz aktualnej i kompletnej dokumentacji pracowniczej, w tym badań lekarskich, szkoleń bhp i innych niezbędnych zaświadczeń,

36. przyjmowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych,

37. prowadzenie rejestru umów.