Zakres funkcjonowania

Do zadań Referatu Budżetowego należy:

1. opracowywanie materiałów do projektu budżetu oraz sprawozdań z realizacji budżetu -współpraca w tym zakresie z referatami urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi gminy,
2. opracowywanie projektów uchwał dotyczących budżetu gminy,
3. prowadzenie rachunkowości,
4. przygotowanie i wykonywanie przelewów,
5. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku gminy oraz ubezpieczeniem gminy od odpowiedzialności cywilnej,
6. prowadzenie ewidencji zakupów oraz rozliczeń z urzędem skarbowym z tytułu podatku VAT,
7. windykacja należności pieniężnych nie objętych zakresem działania Referatu Podatkowego,
8. kontrola sprawozdawczości budżetowej gminnych jednostek budżetowych oraz sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych zgodnie z odrębnymi przepisami,
9. nadzór nad działalnością finansową jednostek budżetowych.

Do zadań referatu w zakresie rachunkowości  budżetowej należy:

1. sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno – prawnym,
2. klasyfikacja wydatków i dochodów budżetowych,
3. kompletowanie dowodów księgowych,
4. dekretowanie dowodów księgowych,
5. sprawdzanie dowodów księgowych z treścią umów, zleceń , decyzji, wyroków i innych dokumentów stanowiących źródło zobowiązań,
6. uzgadnianie sald kont rachunkowych i wystawianie potwierdzeń sald,
7. sporządzanie sprawozdań jednostkowych z wykonania budżetu gminy,
8. sporządzanie bilansu jednostkowego i bilansu gminy,
9. sprawdzanie zgodności wydatków budżetowych z harmonogramem i planem finansowym,
10. sprawdzanie zgodności dochodów budżetowych z harmonogramem i planem finansowym,
11. rozliczanie dotacji celowych otrzymanych przez gminę oraz dotacji udzielonych z budżetu gminy,
12. dokonywanie kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji udzielonych z budżetu gminy,
13. prowadzenie rejestru planu dochodów i wydatków budżetowych,
14. opracowywanie analiz wykonania budżetu gminy,
15. kontrola dyscypliny budżetowej w zakresie realizacji wydatków,
16. rejestrowanie dowodów księgowych,
17. księgowanie dowodów księgowych,
18. sporządzanie zestawień obrotów i sald,
19. sporządzanie zestawień wydatków i kosztów budżetowych,
20. opracowanie układu wykonawczego budżetu,
21. sporządzanie informacji z wykonania budżetu,
22. sporządzanie zbiorczych sprawozdań w zakresie wykonania budżetu oraz gospodarki pozabudżetowej,
23. bieżące informowanie burmistrza o stanie wykonania planu dochodów i wydatków, sygnalizowanie zagrożeń wykonania planu oraz proponowanie doraźnych i długofalowych działań eliminujących ryzyko nie wykonania planu.

Do zadań referatu w zakresie ewidencji majątku gminy należy:

1. prowadzenie ewidencji majątku trwałego i obrotowego gminy,
2. sporządzanie ewidencji majątku gminy,
3. rozliczanie inwentaryzacji,
4. ustalanie niedoborów i nadwyżek,
5. sporządzanie sprawozdań o ruchu środków trwałych i nakładów inwestycyjnych.

Do zadań referatu w zakresie płac należy:

1. sporządzanie list płac pracowników,
2. prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowników,
3. naliczanie składek ubezpieczenia zdrowotnego pracowników,
4. naliczanie składek ubezpieczeń rentowych pracowników,
5. naliczanie składek ubezpieczeń emerytalnych pracowników,
6. naliczanie składek chorobowych pracowników,
7. sporządzanie imiennych deklaracji pracowników wg poszczególnych składek,
8. naliczanie podatku dochodowego od dochodów pracownika,
9. sporządzanie deklaracji rozliczeniowych podatku dochodowego,
10. sporządzanie sprawozdań o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
11. wydawanie zaświadczeń o zarobkach albo zatrudnieniu i zarobkach w przypadkach przewidzianych prawem lub na żądanie zainteresowanego pracownika,
12. sporządzanie list płac dla: zleceniobiorców, sołtysów i radnych,
13. wykonywanie przelewów z list płac: na konta indywidualne pracowników Urzędu Miejskiego i placówek oświatowych oraz urzędów skarbowych, ZUS, PFRON, ZNP, PKZP, towarzystw ubezpieczeniowych, komorników sądowych i skarbowych,
14. sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji i informacji, oraz wyliczenie należnych wpłat na PFRON.

Referat wykonuje zadania centrum usług wspólnych w zakresie określonym uchwałami Rady Miejskiej w Płotach, na rzecz jednostek organizacyjnych wskazanych w tych uchwałach.