Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2013 r. w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i turystyki na terenie Gminy Płoty.

KONKURS OFERT

Burmistrz Płotów

ogłasza konkurs ofert na realizację zadań z zakresu zadania własnego gminy pn. kultura fizyczna i turystyka, które przeznaczone są do realizacji w 2013 roku w drodze zlecenia:

1. Zadanie Nr  1/2013

Organizacja szkolenia i współzawodnictwa sportowego oraz turniejów w zakresie: piłki nożnej seniorów, juniorów, trampkarzy na terenie miasta Płoty.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi – 149.000,-PLN

2. Zadanie Nr  2/2013

Organizacja szkolenia i współzawodnictwa sportowego w zakresie: piłki nożnej seniorów i juniorów na terenie miejscowości Wyszobór i okolic.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi – 25.150,-PLN

3. Zadanie Nr  3/2013

Organizacja szkolenia i współzawodnictwa sportowego w zakresie: piłki nożnej seniorów i juniorów na terenie miejscowości Sowno i okolic.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi – 28.000,-PLN

4. Zadanie Nr  4/2013

Organizacja szkolenia i współzawodnictwa sportowego w zakresie: piłki nożnej seniorów i juniorów na terenie miejscowości Mechowo i okolic.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi – 25.150,-PLN

5. Zadanie Nr 5/2013

Organizacja szkolenia i współzawodnictwa sportowego oraz biegów i imprez rekreacyjno-sportowych w zakresie lekkiej atletyki dla miasta Płoty, gmin woj. Zachodniopomorskiego i samorządów gminnych i powiatowych oraz stowarzyszeń.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi – 28.700,-PLN

6. Zadanie 6/2013

Organizacja eliminacji indywidualnych biegów przełajowych oraz XI Biegu Crossu

Mokasyna Płoty 2013 dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Płoty.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi – 4.000,-PLN

7. Zadanie 7/2013

Organizacja Międzynarodowego Biegu Ulicznego „O sztachetkę” Płoty 2013.

Kwota przeznaczona na realizację zadania wynosi – 17.000,-PLN

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) wykaz zadań przeznaczonych do realizacji oraz zestawienie przyznanych kwot dotacji na realizację  zadań w zakresie kultury fizycznej w roku 2013, są przeznaczone w formie powierzenia zgodnie z zawieraną umową.

II. Warunki i zasady przyznawania dotacji:

1. O przyznanie dotacji z budżetu jednostki  amorządu  terytorialnego na cele publiczne

związane z realizacją zadań tej jednostki mogą ubiegać się podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku – w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. ( Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.) o finansach publicznych oraz prowadzące działalność pożytku publicznego i wolontariatu w rozumieniu ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), które:

a) przedstawią ofertę wykonania wyodrębnionego zadania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy;

b) prowadzą statutową działalność obejmującą swoim zakresem zadanie będące

przedmiotem zlecenia.

2. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację zadania zleconego powinien złożyć ofertę zawierającą w szczególności:

a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

d) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających

 wykonanie zadania, w tym wysokość środków finansowych uzyskanych na   realizację

danego zadania z innych źródeł;

f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;

g) kopie dokumentów dotyczących rejestracji;

h) aktualny statut lub regulamin;

i)  kopie nadania numeru REGON;

j)  kopie nadania NIP;

k) kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje trenerskie i inne specjalistyczne

uprawniające do prowadzenia zorganizowanych zajęć sportowych;

l) wskazanie osoby odpowiedzialnej za realizację zadania.

3. Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o które

występuje oferent.

4. Środki publiczne przeznaczone na realizację zadania w całości otrzymuje zwycięzca

otwartego konkursu ofert.

5. Sprawozdanie (rozliczenie) z wykonania zadania publicznego należy sporządzić w terminie 30 dni po realizacji zadania.

6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji dofinansowania zadania ureguluje umowa

zawarta pomiędzy Gminą Płoty, a oferentem.

7. Podmioty zamierzające wspólnie realizować zadanie mają prawo, na mocy stosownej

umowy wielostronnej, razem ubiegać się o realizację danego zadania i otrzymanie na ten cel dotacji, przy czym ofertę na realizację zadania składa jeden podmiot określony w umowie wielostronnej, z którym jest ona zawierana. Jest on ponadto zobowiązany do rozliczenia dotacji oraz sporządzania sprawozdań z realizacji zadania.

III. Terminy i warunki realizacji zadania:

1. Realizacja zadania obejmuje rok kalendarzowy 2013. Realizacja zadania powinna odbywać się zgodnie z zawarta umową i zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami oraz z najwyższą starannością.

2. Terminy realizacji zadania określa kalendarz imprez  oraz terminarz  opracowany przez

związki sportowe i stanowisko pracy w tut. Urzędzie Miejskim.

IV. Termin składania ofert:

1. Oferty należy składać do dnia 24grudnia 2012 roku do godz. 12.00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Płotach, pl. Konstytucji 3 Maja 1 w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta na otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2013 r. w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i turystyki na terenie Gminy Płoty.”

V. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1. Wybór oferty nastąpi w dniu 27 grudnia 2012 roku o godz. 12.00

2. Oferta powinna być złożona według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadnia publicznego, ramowego wzoru  umowy o  wykonanie  zadania  publicznego i wzoru

sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 , poz. 25) oraz zawierać w szczególności:

- szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

- termin miejsce realizacji zadania publicznego,

- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

- informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego

dotyczy zadanie,

- informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie

zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania

z innych źródeł,

- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

2. Przy wyborze będą brane pod uwagę tylko oferty złożone zgodnie z wzorem.

3. Oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym dokona Komisja Konkursowa

powołana w Zarządzeniu Burmistrza Płotów.

4. Oferty oceniane będą pod względem formalnym, czyli poprawności wypełnienia oferty i kompletności załączników, a  także  pod  względem  merytorycznym wg następujących kryteriów:

- merytoryczna wartość oferty,

- możliwość realizacji zadania przez Podmiot przedstawiający ofertę (kwalifikacje, doświadczenie, potencjał kadrowy i rzeczowy do wykonania zadania),

- dotychczasowa współpraca podmiotu z Urzędem Miejskim w Płotach, jego wiarygodność, rzetelność,

- wysokość środków publicznych oraz zakres finansowania z  innych źródeł, w tym ze

środków własnych,

- kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego  zadania.

5. Odrzuceniu podlegają oferty:

- złożone niezgodnie z wzorem,

- złożone po terminie,

- złożone przez Podmiot nieuprawniony, zgodnie z niniejszym ogłoszeniem,

- nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w niniejszym ogłoszeniu,

- błędnie wypełnione lub niekompletne.

-         

VI. Informacje dotyczące realizacji zadania publicznego:

W roku 2013 na realizację zadnia publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizyczne j i turystyki na terenie Gminy Płoty przeznaczono łączą kwotę 277.000,00 zł.

Wyniki zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie  Urzędu Miejskiego w Płotach oraz wyłożone do wglądu w Urzędzie Miejskim w Płotach przez okres 1 miesiąca od daty dokonania wyboru.

Osobą uprawnioną do kontaktu z Podmiotami jest – Emilia Dziedzic - Sysik– stanowisko ds. obsługi Biura Rady e-mail: e.sysik@ploty.pl

Burmistrz Płotów

mgr inż. Marian Maliński