Sekretarz Gminy

Grzegorz Wasilewicz

tel. 913 033 405 w. wybierz 5 następnie 4

email. sekretarz@ploty.pl

Do obowiązków sekretarza należy w szczególności:

1. sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem dokumentów w urzędzie,
2. nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych,
3. organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków,
4. zapewnienie obsługi techniczno-biurowej rady oraz komisji,
5. prowadzenie zbiorów aktów prawnych organów gminy i burmistrza,
6. zapewnienie terminowego przygotowania materiałów na posiedzenia rady,
7. koordynacja wykonywania zadań rady i burmistrza wynikających z aktów prawnych,
8. nadzór nad prowadzeniem spraw w zakresie szkolenia pracowników urzędu,
9. organizacja praktyk studenckich i uczniowskich w urzędzie,
10. organizacja i koordynacja prac związanych z organizacyjno-technicznym przygotowaniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum,
11. nadzór nad gospodarowaniem mieniem urzędu i środkami budżetowymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania.

Sekretarz jest kierownikiem Referatu  Organizacyjno - Administracyjnego i Spraw Obywatelskich.

Sekretarz sprawuje bezpośredni nadzór nad:

1. Samodzielnym stanowiskiem ds. geodezji i gospodarki nieruchomościami,
2. Samodzielnym stanowiskiem ds. informatyki.