ogłoszenie

  Na podstawie: art. 7 ust. 1 pkt. 9 Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U.z2019r.poz.506 z późn. zm.),Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( tj. Dz. U.z 2019 r., poz. 869 z późn. zm) oraz art. 13 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia  24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn.zm.)   KONKURS OFERT Burmistrz Płotów   ogłasza konkurs ofert na realizację zadań z zakresu zadania własnego gminy pn. „działalność oświatowo-kulturalna”, które przeznaczone są do realizacji w 2020 roku w drodze zlecenia:   I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.   1. Zadanie Nr  1/2020 Rozwijanie zainteresowań muzycznych młodzieży z terenu gminy Płoty. Nauka gry  na instrumentach muzycznych. Prowadzenie Młodzieżowej Orkiestry Dętej, organizacja oprawy muzycznej świąt państwowych i innych uroczystości organizowanych przez samorząd. Promocja gminy poprzez uczestnictwo w festiwalach, przeglądach i konkursach. Kwota przeznaczona na realizację  zadania wynosi – 150.000,00-PLN   Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie,  wykaz zadań przeznaczonych do realizacji oraz zestawienie przyznanych kwot dotacji na realizację  zadań w zakresie działalności oświatowo-kulturalnej w roku 2020, są przeznaczone w formie powierzenia zgodnie z zawieraną umową.   II. Cel zadania: - aktywizacja artystyczna dzieci i młodzieży, - upowszechnianie muzyki i tańca, - wzmacnianie postaw patriotycznych i obywatelskich dzieci i młodzieży, - promowanie gminy na konkursach, festiwalach i przeglądach, - nawiązywanie kontaktów z organizacjami, stowarzyszeniami o podobnych celach.   III. Warunki i zasady przyznawania dotacji: 1. O przyznanie dotacji z budżetu jednostki samorządu terytorialnego na cele publiczne związane z realizacją zadań tej jednostki mogą ubiegać się podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku – w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.  o finansach publicznych oraz prowadzące działalność pożytku publicznego i wolontariatu w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r., które: a) przedstawią ofertę wykonania wyodrębnionego zadania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy; b) prowadzą statutową działalność obejmującą swoim zakresem zadanie będące     przedmiotem zlecenia. 2. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację zadania zleconego powinien złożyć ofertę zawierającą w szczególności: a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji; b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego; c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego; d) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie; e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających  wykonanie zadania, w tym wysokość środków finansowych uzyskanych na   realizację danego zadania z innych źródeł; f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania; g) kopie dokumentów dotyczących rejestracji; h) aktualny statut lub regulamin; i)  kopie nadania numeru REGON; j)  kopie nadania NIP; k) kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje opiekunów, trenerów, prowadzących uprawniające do prowadzenia zajęć danego rodzaju. l) wskazanie osoby odpowiedzialnej za realizację zadania. 3. Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o które występuje oferent. 4. Środki publiczne przeznaczone na realizację zadania w całości otrzymuje zwycięzca otwartego konkursu ofert. 5. Sprawozdanie (rozliczenie) z wykonania zadania publicznego należy sporządzić w terminie 30 dni po realizacji zadania. 6. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji dofinansowania zadania ureguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Płoty, a oferentem. 7. Podmioty zamierzające wspólnie realizować zadanie mają prawo, na mocystosownej umowy wielostronnej, razem ubiegać się o realizację danego zadania i otrzymanie na ten cel dotacji, przy czym ofertę na realizację zadania składa jeden podmiot określony w umowie wielostronnej, z którym jest ona zawierana. Jest on ponadto zobowiązany do rozliczenia dotacji oraz sporządzania sprawozdań z realizacji zadania.   IV. Terminy i warunki realizacji zadania: 1. Realizacja zadania obejmuje rok kalendarzowy 2020. Realizacja zadania powinna odbywać się zgodnie z zawartą umową i zgodnie z obowiązującymi standardami i przepisami oraz z najwyższą starannością. 2. Terminy realizacji zadania określa kalendarz imprez  oraz terminarz  opracowany przez związki sportowe i stanowisko pracy w tut. Urzędzie Miejskim. 3. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć środków pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową gdy dana pozycja kosztorysu nie wzrosła o więcej niż o 25%.   V. Termin składania ofert: 1. Oferty należy składać do dnia 13 stycznia 2020 roku do godz. 10.00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Płotach, pl. Konstytucji 3 Maja 1 w zamkniętych kopertach  z dopiskiem „Oferta na otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2020 r. w zakresie pn. „działalność oświatowo-kulturalna”.   VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty: 1. Wybór oferty nastąpi w dniu 13 stycznia 2020 roku o godz. 12.00 2. Oferta powinna być złożona według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. , poz. 1300) oraz  zawierać w szczególności: - szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, - termin miejsce realizacji zadania publicznego, - kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, - informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie, - informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł, - deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania. 2. Przy wyborze będą brane pod uwagę tylko oferty złożone zgodnie z wzorem. 3. Oceny ofert pod względem formalnym i merytorycznym dokona Komisja Konkursowa powołana w Zarządzeniu Burmistrza Płotów. 4. Oferty oceniane będą pod względem formalnym, czyli poprawności wypełnienia oferty i kompletności   załączników, a  także  pod  względem  merytorycznym wg następujących kryteriów: - merytoryczna wartość oferty, - możliwość realizacji zadania przez Podmiot przedstawiający ofertę (kwalifikacje, doświadczenie, potencjał kadrowy i rzeczowy do wykonania zadania), - dotychczasowa współpraca podmiotu z Urzędem Miejskim w Płotach, jego wiarygodność, rzetelność, - wysokość   środków  publicznych   oraz  zakres  finansowania z  innych źródeł, w tym  ze środków własnych, - kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania. 5. Odrzuceniu podlegają oferty: - złożone niezgodnie z wzorem, - złożone po terminie, - złożone przez Podmiot nieuprawniony, zgodnie z niniejszym ogłoszeniem, - nie dotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w niniejszym  ogłoszeniu, - błędnie wypełnione lub niekompletne.

•  

VII. Informacje dotyczące realizacji zadania publicznego:   Informacje o zrealizowanych przez gminę Płoty w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.  

Rodzaj zadania	2018 r. (zł)	2019 r. (zł)	2020 r. (zł)
Działalność oświatowo-kulturalna	133.000,00	140.000,00	150.000,00

  Wyniki zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie  Urzędu Miejskiego w Płotach oraz wyłożone do wglądu w Urzędzie Miejskim w Płotach przez okres 1 miesiąca od daty dokonania wyboru.   Osobą uprawnioną do kontaktu z Podmiotami jest – Beata Krzywda– Inspektor ds. obsługi Biura Rady e-mail: rada@ploty.pl   Burmistrz Płotów    Radosław Mackiewicz