Інформаційне положення щодо обробки персональних даних громадян України у зв’язку з реєстром контактних даних (РКД) та довіреним профілем (ДП)

Інформаційне положення щодо обробки персональних даних громадян України у зв’язку з реєстром контактних даних (РКД) та довіреним профілем (ДП)

Незважаючи на те, Україна перебуває за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ) і Загальний регламент захисту даних (ЗРЗД) не діє, польські та європейські правила щодо захисту персональних даних застосовуються до кожної особи, яка перетинає польський кордон.

Ознайомтеся з інформаційними положеннями, де вказано, які персональні дані громадян України будуть оброблятися у зв’язку із згодою на додавання даних до реєстру контактних даних (РКД) та підтвердженням довіреного профілю (ДП).

Що таке РКД

Реєстр контактних даних – це база даних, завдяки якій можна бути впевненим, що державна адміністрація має доступ до ваших дійсних контактних даних. Чому адміністрації потрібні ваші контактні дані? Це дозволить швидко та ефективно сконстатуватися з вами та сповістити вас про:

• готовність до видачі документів,

• розгляд поданих заяв,

• необхідність доповнити документи або інформацію у ваших питанях, що розглядаються адміністрацією.

Що таке довірений профіль

Це набір інформації, що ідентифікують та описують фізичну особу в службах державних структур та достовірно підтверджені. Довірений профіль в Інтернеті:

• виконує ту ж функцію, як документ, що посвідчує особу,

• дозволяє підписати електронний документ підписом, юридично еквівалентним власноручному підпису (тільки для державних осіб).

Хто є адміністратором даних

Адміністратор даних: Міністр Цифризації.

Контакт з адміністратором

Ви можете сконстатуватися з адміністратором – Міністром Цифризації:

• електронною поштою на адресу: mc@mc.gov.pl,

• письмово на адресу місцезнаходження адміністратора: Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa,

• за адресою для кореспонденції: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.

Контакт до уповноваженого із захисту даних:

Адміністратор – Міністр Цифризації призначив уповноваженого із захисту даних, з яким Ви можете сконстатуватися з усіх питань, пов’язаних з обробкою персональних даних:

• письмово за адресою: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa,

• електронною поштою за адресою: iod@mc.gov.pl.

Мета обробки та правові підстави

РКД обробляє данні з метою полегшення контакту з фізичними особами у зв’язку з:

• наданням послуг,

• виконанням громадських завдань

здійснюється в інтересах занесених у базу людей.

Правова підстава: згода особи, яка надала дані.

У разі ДЗ метою обробки є можливість авторизації (автентифікації) в публічних сервісах онлайн та електронного підпису документів.

Правова підстава: згода суб’єкта даних та юридичний обов’язок, покладений на адміністратора.

Одержувачі даних

Одержувачами даних, зібраних в РКД, є суб’єкти, що виконують публічні завдання.

Одержувачами даних, зібраних у ДП, є особи, які мають право підтвердити довірений профіль, і організації, чиї онлайн-сервіси які Ви використовуєте за допомогою ДП.

Повний список пунктів, де Ви можете підтвердити довірений профіль.

Персональні дані обробляються Центральним ІТ-центром на підставі договору з Міністром Цифризації.

Як довго будуть зберігатися дані

РКД персональні дані оброблятимуться до:

• відкликання згоди на обробку даних у реєстрі контактних даних;

• автоматичне видалення у разі запису смерті в реєстрі PESEL.

У ДП персональні дані оброблятимуться протягом 20 років з моменту останнього підтвердження продовження дії або анулювання ДП.

Які Ви маєте права

У разі РКД Ви маєте право:

• анулювати згоду - відміна згоди не впливає на законність обробки, яка була здійснена на підставі згоди до її анулювання;

• доступу до своїх даних (переглянути),

• видалення своїх даних;

• оновлення своїх даних.

У разі ДП Ви маєте право:

• доступ до своїх даних

• оновлення своїх даних.

Право на подання скарги до контролюючого органу

Ви маєте право подати скаргу до Голови Управління з Захисту персональних даних: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Джерело персональних даних

Дані надходять з реєстру PESEL.

Дані які надає користувач.

Зобов'язання надати дані

Надання інформації є добровільним, але необхідним для використання РКД та ДП.